Etkinlik öncesinde, katılımcıların başvuru formunda üç farklı konu arasından birini seçmeleri istendi: "Gıda, Hal, Tarım ve Atık," "Deniz, Kıyı, Plaj ve Atık," veya "Teknoloji, Yaşam ve Atık." Etkinliğin ilk gününde İBB Atık Yönetim Şube Müdürü Dr. Saffet Altındağ ve Deniz Hizmetleri Şube Müdürü Dr. İlker Aslan, İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin atık yönetimi ve kara ve deniz atıkları yönetimi hakkında katılımcılara kapsamlı bir giriş yaptı. Bu sunumlar, etkinliğe dair genel çerçeveyi çizdi.

İBB’nin atık yönetimi sunumlarının ardından, Hackathon’un kolaylaştırıcısı Aylin Vartanyan, dışavurumcu sanat kavramını tanıtarak atıkların sanatla nasıl bütünleşebileceği üzerine katılımcılara yaratıcı bir düşünme süreci başlattı. Geri kalan bölümde, katılımcılar başvuru formundaki seçimlerine göre gruplara ayrıldı; bu gruplar hackathon boyunca işlemek istedikleri ana temaları belirleyip gelecek günler için bir plan hazırladı.

İkinci günün sabahı, gruplar seçtikleri konulara uygun olarak İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin çeşitli tesislerini ziyaret etti. Katılımcılar, tesis çalışanlarıyla birebir etkileşim kurarak İstanbul’daki gıda, deniz ve teknolojik atık yönetim sistemini yerinde inceledi. Günün öğleden sonraki bölümünde ise gruplar, kendi belirledikleri güzergahlarda alternatif ziyaret noktalarını gezerek konularını pekiştirdi. Gün boyunca katılımcılar, belediyenin sağladığı tesislerde ve kendi saha ziyaretlerinde, sanat eserleri için kullanacakları atıkları toplamaya devam etti.

Hackathon’un son günü geldiğinde, katılımcılar topladıkları atıklarla ne tür bir sanatsal proje ortaya koyacaklarını ve bu eserin neyi temsil edeceğini tartıştılar. Ardından tüm gün boyunca ekipler, akşam sergilenecek sanat eserlerini tamamlamak üzere çalışmalarını sürdürdü. Etkinlik kapanışında her grup, kendi sanat eserini diğer katılımcılarla paylaştı.

Etkinlik süresince, katılımcılara tamamlamaları gereken zorunlu ve ek görevler sunuldu. Bu görevler, etkinliğe dinamik bir rekabet kazandırırken katılımcıların atık yönetimi konusundaki bilgilerini pekiştirmelerini sağladı. Görevlerden en çok puanı alıp birinci olan ekibe, ödül olarak ayrı bir etkinlikte özel kontenjan imkanı sağlandı.

Bu hackathon, katılımcılara atık yönetiminin çevresel, sanatsal ve toplumsal boyutlarını deneyimleme fırsatı sunarak sürdürülebilirlik bilincini arttırdı. Gerçekleştirilen saha gezileri, grup çalışmaları ve yaratıcı projeler sayesinde atıkların değerini yeniden keşfetme imkânı bulan katılımcılardan geri dönüşleri son derece olumlu oldu. Etkinlik, katılımcıların sadece bilgi kazanmasını değil, aynı zamanda sürdürülebilir bir gelecek için harekete geçmelerini sağlayan etkili bir farkındalık platformu oldu.